Notariusz - jakie dokumenty są wymagane?
Zastanawiasz się, jakie dokumenty przygotować przed wizytą u notariusza? Aby wszystko przebiegło sprawnie, warto wcześniej zapoznać się z listą potrzebnych dokumentów. W większości spraw obowiązują pewne standardowe dokumenty, ale w zależności od sytuacji mogą być wymagane dodatkowe.
Jeśli masz wątpliwości, najlepiej skontaktować się z naszą kancelarią przed wizytą – chętnie pomożemy i podpowiemy, co dokładnie będzie potrzebne. Dzięki temu unikniesz stresu i załatwisz wszystko bez zbędnych komplikacji!
Podstawowe dokumenty i dane konieczne do dokonania czynności notarialnych
Do każdej czynności niezbędne jest okazanie dokumentów tożsamości osób biorących udział w czynności (dowód osobisty, paszport lub karta pobytu).
Dokumenty wymagane do sporządzenia umowy zbycia lokalu mieszkalnego lub użytkowego:
- numer księgi wieczystej
- dokument stanowiący podstawę nabycia (np. wypis aktu notarialnego, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia itp.)
- ewentualnie zaświadczenie o braku osób zameldowanych w lokalu mieszkalnym oraz zaświadczenie Zarządcy Wspólnoty Mieszkaniowej/Spółdzielni Mieszkaniowej o braku zaległości czynszowych związanych z lokalem będącym przedmiotem umowy
Dokumenty wymagane do sporządzenia umowy zbycia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu mieszkalnego lub użytkowego:
- aktualne zaświadczenie Spółdzielni Mieszkaniowej, z którego wynika komu przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu
- numer księgi wieczystej, jeśli jest ona prowadzona dla zbywanego prawa do lokalu
- dokument stanowiący podstawę nabycia (np. przydział, wypis aktu notarialnego, umowa o przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa w spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia itp.)
Dokumenty wymagane do sporządzenia umowy zbycia nieruchomości stanowiącej zabudowaną bądź niezabudowaną działkę gruntu:
- numer księgi wieczystej
- dokument stanowiący podstawę nabycia (np. wypis aktu notarialnego, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia)
- wypis z rejestru gruntów z adnotacją, że dokument ten przeznaczony jest do dokonania wpisu w księdze wieczystej; jeżeli istnieje konieczność odłączenia działki do nowej księgi wieczystej – wyrys z mapy ewidencyjnej dla danej działki, z adnotacją, że dokument ten przeznaczony jest do dokonania wpisu w księdze wieczystej
- zaświadczenie o przeznaczeniu działki w planie zagospodarowania przestrzennego lub o braku takiego planu na danym obszarze do sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia
- zaświadczenie o objęciu działki tzw. uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach (w przypadku sprzedaży działki)
- zaświadczenie o położeniu działki w terenie rewitalizacji lub w Specjalnej Strefie Rewitalizacji (w przypadku sprzedaży działki)
Dokumenty wymagane do sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia:
- odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy
- numer PESEL spadkodawcy (dane z dokumentu urzędowego)
- odpisy skrócone aktów urodzenia spadkobierców, a w przypadku kobiet, które zmieniły nazwiska rodowe – odpis skrócony aktu małżeństwa,
- oryginał testamentu własnoręcznego lub wypis testamentu notarialnego, jeżeli testament był sporządzony
- numery ksiąg wieczystych nieruchomości wchodzących w skład spadku po spadkodawcy
Do umów zbycia i obciążenia praw i nieruchomości nabytych na podstawie dziedziczenia lub zawartej po dniu 01 stycznia 2007 roku umowy darowizny – zaświadczenie wydane przez właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego o uregulowaniu podatku od spadków i darowizn.
Dokumenty wymagane do sporządzenia pełnomocnictwo do sprzedaży / nabycia nieruchomości:
- dane osobowe udzielającego pełnomocnictwa – to jest imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr i seria dowodu osobistego/paszportu, PESEL, adres zamieszkania,
- dane osobowe pełnomocnika – imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL,
- dane nieruchomości – najlepiej numer księgi wieczystej lub odpis z księgi wieczystej.
Dokumenty wymagane do sporządzenia testamentu
- dane osobowe sporządzającego testament – to jest imię, nazwisko, imiona rodziców, nr i seria dowodu osobistego/paszportu, PESEL, adres zamieszkania,
- dane osób powoływanych do spadku – to jest imiona, nazwisko, imiona rodziców, data i miejsce urodzenia, PESEL,
- w przypadku zapisu zwykłego lub windykacyjnego – dane przedmiotu zapisu (w przypadku nieruchomości – numer księgi wieczystej lub odpis z księgi wieczystej).
Dokumenty wymagane do sporządzenia oświadczenie o przyjęciu / odrzuceniu spadku:
- odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
- informacja o pozostałych spadkobiercach ustawowych i testamentowych: imiona, nazwiska, adres zamieszkania,
- informacje o osobach, które już przyjęły / odrzuciły spadek.